Das Bundesarchiv stellt sicher, dass die gesammelten Materialien unter Wahrung privater und öffentlicher Belange zugänglich sind. Grundsätzlich hat jede Person das Recht, auf Antrag auf das Archivgut zuzugreifen. Um die Recherche zu erleichtern, stellt das Bundesarchiv Informationen auf mehreren Plattformen bereit. Ein stetig wachsender Teil der Bestände ist bereits digitalisiert und online verfügbar.